科技券 | TVP申請 | Holman 科技券申請

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創新及科技基金在2016年11月設立 (科技券) TVP申請/ 科技券申請計劃 (英文:Technology Voucher Programme, TVP),當時以先導形式推行,旨在資助中小企使用科技服務和方案,以提高生產力或升級轉型。科技券以 3:1 的配對模式,向合資格企業提供最高60萬港元資助(2020年4月1日前為40萬港元)。有關中小企須投入核准項目總成本四分之一的資金。項目完成後,政府會向申請企業發放已核准資助。Holman 也提供科技券顧問服務,由申請科技券前的資訊科技項目規劃、尋找合商供應商、審視科技券項目合約,到項合執行管理、驗收及效能報告,都可協助申請企業順利進行。

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科技券 | TVP申請 | 科技券申請

申請資格

符合以下條件的企業和機構(上市公司除外)均可提出申請 (科技券) 科技券計劃:
(a)(i)根據《商業登記條例》(第310章)在香港登記;或
(a)(ii)根據《公司條例》(第622章)在香港註冊成立的公司;或
(a)(iii)根據有關條例在香港成立的法定機構;

(b)並非政府資助機構或任何政府資助機構的附屬公司;

(c)在提交申請時在本港有實質業務運作,而該業務須與申請項目相關。

*政府資助機構指接受政府經常資助的機構。有關資助用作支付這些機構為公眾提供服務的運作開支。經常資助可能佔有關機構收入的很大部分,或僅屬小額的供款╱贊助,在有關機構的總收入中佔一個很小的比例。

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科技券 | TVP申請 | 科技券申請 – 資助的用途

政府規定了科技券資助款項的用途:

  • 購買、租用或訂購屬於項目內必要的組件、科技服務方案、軟件或硬件,但它們必須是按客戶的要求「訂製」的。
  • 如果要購買、租用或訂購項目內必要的組件、科技服務方案、軟件或硬件,但它們是「現成」的,那麼,它們的成本不能超過項目的50%。
  • 如果獲批的項目超過$50,000,科技券的項目審計費用也可以使用科技券資助,上限為$2,000
  • 科技券款項是按項目作出資助,日常的營運支出並不屬科技券資助範圍。

電子商務系統

銷售點管理系統 POS

客戶關係管理方案 CRM

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電子商務系統包括網店內容管理系統 (CMS)、客戶及管理Apps、網上支付、網絡營銷系統、存貨管理和自動數據收集系統,方便客戶消費及提高客戶忠誠度
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處理各式各樣的店鋪銷售情況,包括跨店管理、會員消費記錄及管理、線上線下連結(O2O)以及其他零售業務需要,提高營運效率

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客戶關係管理方案 (Customer Relation Management, CRM) 令公司集中處理所有客戶的詳細資料,了解現有及潛在客戶的需要,並為市場推廣提供數據以作分析,增加銷售

如何申請(科技券) 科技券計劃

各中小企業如計劃申請科技券資助,歡迎聯絡 Holman 顧問服務,我們是專業科技券顧問公司,可為貴公司作初步分析,評估科技券申請的成功機會,並提供適合的建議,令 貴公司能儘快成功獲取資助,加强競爭力及提升營運效率。

申請科技券遇到的困難

一般來說,每個申請科技券項目必須提供最少3份科技券報價,尋找科技券供應商是一般申請者最感麻煩的問題。例如有關技術太新,本地難找到合格的供應商,或者科技券供應商認為申請企業只為了一份參考報價,根本沒有成功獲取生意的機會,於是便不願回應科技券報價邀請書(Request for Quotation, RFQ). 由於缺乏經驗,很多中小企業在發出科技券計劃報價邀請書的時候,遺漏了誠信條款和不合謀條款。因此,導致科技券申請被退回。

尋找科技公司的困難

Holman 提供科技公司的配對顧問服務。

由於市場對資訊科技行業的需求越來越大,但科技公司的品質參差不齊,Holman 顧問團隊熟悉資訊科技 (IT),會對科技行業的服務供應商的服務深入了解。再根據客戶的需要,配對合適及優質的資訊科技供應商。當然,客戶有最終決定是否聘用供應商的權力。Holman 顧問團隊並不會涉及客戶採購的決定。

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Holman Management Consultant 網頁設計公司是一家專業的網站設計公司公司,除了提供IT服務網頁設計網站設計網店整APP / APP製作開網店及優化網店平台服務外,還有提供 科技券 / TVP申請科技券申請EMF中小企業市場推廣基金中小企業市場推廣基金中小企資助BUD專項基金企業支援計劃理財顧問買保險醫療保險團體醫療自願醫保計劃勞工保險勞保僱主開強積金戶口公司強積金等服務。

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申請科技券的方法

  1. 初步評估TVP申請資格與Holman 訂立服務合約

    要成功申請科技券,第一步是要確定公司符合申請資格 – 「有實質業務的非上市香港公司」即是有齊科技券申請三寶:有效商業登記、營運收支證明及MPF強積金供款紀錄,缺一不可。非上市公司的要義在於「擁有自然人 (Natural person)作為主要股東」
    Holman 科技券顧問的宗指是「不成功不收費」,故此對客戶申請資格有嚴格把關,客戶公司基本資格、擬申請科技券項目的合理性及科技券項目預算都需要符合一定準則,專業顧問認為有合理成功申請機會,才會接受委托。一經簽訂服務合約,除非客戶違反特定責任,如未能提交所需文件甚至提交虛假文件等,否則Holman將會協助到底,否則訂金原銀奉還。

  2. 準備申科技券申請文件及提交TVP申請

    創新科技署要求申請企業提交若干文件,同時 Holman 顧問會根據過往經驗及客戶個別情況要求額外文件以作準備,若創新科技署要求提供時亦可即時回應,減少申請延誤以至被拒絕的情況。一般我們需要4 – 6 星期準備文件。科技券:申請科技券資助的實際業務證明文件包括: 1.) 有效的商業登記證副本 1(a) 或公司註冊表格 NAR1 的核證副本實際業務的證明文件副本(如最近的發票/收據、商業合同、最近的審計賬目等)2.) TVP申請簽字人的身份證複印件 3.) 技術顧問的有效商業登記證複印件(如適用)4.)所有發送的報價邀請/邀請函復印件- 各項開支的報價單核証副本,包括審計費用(如適用) 申請科技券必須經創科署指定網站 (https://tvp.itf.gov.hk/)提交,有關進度亦可經此檢視。

  3. TVP申請獲批與政府簽署資助協議

    一般科技券/ TVP申請由提交至獲批之間,政府會有兩至三次的查詢,科技券顧問會協助申請企業回應,只要申請文件資料準確及詳細,即可減少政府查詢,加快審批進度。當科技券申請成功,即需與政府簽訂資助協議,科技券申請指引訂明,需於簽署協議後才可展開科技券項目。一般而言,政府審批科技券需時4-5個月,由於預計整個3月份將會積壓一定申請待4月才提出,以及武漢肺炎影響,申請時間會較長。

  4. 執行科技券項目

    科技券項目無論規模、技術都各有不同,不過指引規訂需要於12個月內完成項目,否則需通知創科署並獲同意延期。執行項目需確保於報價時訂明的系統規格都能做到,而所有繳交的費用都應以申請企業發出的銀行戶口支付供應商,以便完成後順利完成科技券審計報告。

  5. 提交TVP申請最終報告及審計報告及獲發資助

    TVP申請項目完成後6個月內需提交最終報告及審計報告以便政府接納,一般Holman 的客戶都會在1個月內提交,方便儘快獲得報銷資助。最終報告需顯示到科技券項目成功完成,並已正常運作,同時亦要由獨立會計師進行審計並提交報告,表明申請企業已按時向供應商完整付上項目費用。當創科署收到兩份報告後,如有問題的話仍會向企業查詢及要求補充文件,待所有疑問解決後約需6-8星期,科技券資助就會存進申請企業指定戶口。